La Sección de Cuentas por Pagar es responsable de procesar todos los pagos realizados por el Consejo, incluidos los pagos contractuales y no contractuales, la educación superior y todos los demás pagos de subvenciones, préstamos para vivienda, viajes y subsistencia, etc.
Cuentas por pagar
Política de Pago a Proveedores
La siguiente es la Política de la Ciudad de Waterford y del Consejo del Condado en relación con el pago de facturas a proveedores. Estamos comprometidos a:
- Pagar a los proveedores dentro de un plazo de 15 días, a partir del día en que la sección Cuentas por pagar recibe una factura válida.
- Seguimiento de las facturas recibidas para garantizar que los pagos se procesen de manera oportuna.
- Brindar orientación clara a los proveedores sobre su papel para garantizar el pago oportuno de las facturas.
- Tratar las facturas inválidas y disputadas de manera eficiente y oportuna de acuerdo con las políticas existentes.
Nota: El pago solo se realizará en facturas originales válidas enviadas a la Sección de Cuentas por Pagar en la dirección que se indica a continuación.
Facturas válidas
Una factura válida debe incluir lo siguiente:
- Nombre, dirección y fecha del proveedor.
- Número único de factura.
- Número de IVA de la Compañía y tasas/valor de IVA neto/bruto.
- El número de orden de compra del Consejo correcto. La Factura solo debe relacionarse con una Orden de Compra, o parte de ella. Las facturas que cotizan varios pedidos se considerarán inválidas y se devolverán.
- Detalles de trabajos/servicios realizados/prestados y bienes entregados.
- Las facturas que entren dentro del alcance de la Regla de IVA Inverso (RCT) deben citar la siguiente declaración "IVA EN ESTE SUMINISTRO A SER CONTABILIZADO POR EL CONTRATISTA PRINCIPAL" y no se debe cargar el IVA.
- Comprobante de entrega (en su caso).
Nota: Si una factura no cumple con los requisitos anteriores para una "Factura válida", se considerará inválida y se devolverá al proveedor con una notificación que identifique el motivo de la devolución. Las facturas que incluyan varios pedidos se considerarán inválidas y también se devolverán. Cuando un departamento de compras tenga una disputa o requiera una aclaración de un proveedor en relación con una factura, se comunicará con el proveedor. El pago sólo se realizará cuando se hayan resuelto los problemas.
Cumplimiento Tributario
Los proveedores con pagos relevantes que superen los 10,000 058 € en cualquier período de doce meses deben proporcionar los detalles requeridos para permitir que el Ayuntamiento verifique la liquidación de impuestos del proveedor, es decir, el eTC de Revenue (los detalles pueden enviarse por fax al 20833 XNUMX o por correo electrónico a cuentas pagables@waterfordcouncil.ie Los detalles completos de los requisitos en relación con los Certificados de Liquidación de Impuestos, el Impuesto de Retención de Servicios Profesionales (PSWT) y el Impuesto de Contratos Relevantes (RCT) junto con los formularios de solicitud están disponibles del sitio web de Ingresos.
Métodos de Pago
El método de pago preferido de la ciudad y el condado de Waterford es mediante transferencia electrónica de fondos (EFT). Se enviará una notificación de pago (Aviso de pago) a la dirección de correo electrónico del proveedor proporcionada.
Cuando un proveedor no haya proporcionado una dirección de correo electrónico, no se publicará un aviso de pago, excepto si lo solicita el proveedor o si se requiere de otro modo. En circunstancias excepcionales, los pagos se realizarán mediante orden de pago (cheque) a discreción del Consejo. Cuando un pago se realiza mediante Orden de Pago, se adjunta el Aviso de Pago.
Reclamos
Si, como proveedor, no está satisfecho con la puntualidad de los servicios recibidos de la Sección de Cuentas por Pagar del Consejo de la Ciudad y el Condado de Waterford, debe comunicarse con nosotros directamente describiendo sus problemas, por escrito a Bridget Coakley, Oficial Administrativo, Sección de Cuentas por Pagar en el dirección abajo, o por correo electrónico a cuentas pagables@waterfordcouncil.ie
