Roghnaíonn Cathaoirligh na SPCanna ag an Chomhairle Iomlánach ag an CGB. Is fochoistí de chuid Chomhairle Cathrach agus Phort Láirge iad na SPCanna agus caithfidh siad cloí le Buan-Orduithe agus rialacha nós imeachta na Comhairle.
Is é an córam do chruinniú an ceathrú cuid de líon iomlán chomhaltaí an CPS móide a haon, nó, i gcás nach slánuimhir an ceathrú cuid den líon iomlán sin; is é an córam an chéad slánuimhir eile is airde, móide a haon. As an líon seo ba chóir go mbeadh 3 chomhalta tofa i láthair. Mura bhfuil an Cathaoirleach in ann a bheith i láthair, glacfaidh comhalta tofa eile den CPS a (h)áit.
Tar éis dul i gcomhairle leis an Líonra Rannpháirtíochta Poiblí (PPN) agus na Piléir Náisiúnta, agus ag cur san áireamh roghanna sonraithe na gcomhaltaí tofa (a mhéid is féidir), cheadaigh comhaltaí Chathair agus Chontae Phort Láirge an fhormáid seo a leanas do na CPS. Chomhairle ag Cruinniú Mheán Fómhair 2019.
- Tiocfaidh gach Coiste um Beartas Straitéiseach le chéile a mhinice is gá, agus ceithre huaire sa bhliain ar a laghad, chun déileáil leis an ngnó a shanntar dó. Tabharfar fógra soiléir cúig lá do chruinnithe an CPS agus nuair is féidir beidh sceideal comhaontaithe do chruinnithe.
- Ainmneoidh na hionadaithe Pobail agus Deonacha, Cuimsiú Sóisialta agus Comhshaoil ag an Líonra Rannpháirtíochta Poiblí Phort Láirge.
- Sa chás go gcailleann ball SPC 3 chruinniú as a chéile iarrfar ar an gcomhlacht ainmniúcháin duine eile a ainmniú.
- Is ábhar do gach CPS ar leith iad dátaí, amanna agus láithreacha na gcruinnithe SPC. Is ball ex-officio de gach ceann de na SPCanna é an Méara Iomlánach agus féadfaidh sé freastal ar aon chruinniú den sórt sin dá rogha féin.
- Cuirfear oiliúint ar fáil do bhaill an CPS. Déanfar feidhmiú gach CPS mar atá leagtha amach i gCiorclán LG 07/2014 maidir le 'Coistí Beartais Straitéisigh Nua (SPCanna) a Bhunú'.
