يتم اختيار رؤساء اللجان ذات الأغراض الخاصة بواسطة المجلس العام في الجمعية العمومية. اللجان ذات الأغراض الخاصة هي لجان فرعية تابعة لمدينة ووترفورد ومجلسها ويجب أن تلتزم بالنظام الأساسي والقواعد الإجرائية للمجلس.
النصاب القانوني للاجتماع هو ربع إجمالي عدد أعضاء اللجنة الدائمة زائد واحد، أو عندما لا يكون ربع هذا العدد الإجمالي عددًا صحيحًا؛ النصاب القانوني هو ثاني أكبر عدد صحيح، بالإضافة إلى واحد. ومن هذا العدد ينبغي أن يكون هناك 3 أعضاء منتخبين حاضرين. إذا لم يتمكن الرئيس من الحضور، فيحل محله عضو منتخب آخر في اللجنة الدائمة.
بعد التشاور مع شبكة المشاركة العامة (PPN) والركائز الوطنية، ومع الأخذ في الاعتبار التفضيلات المعلنة للأعضاء المنتخبين (بقدر الإمكان)، تمت الموافقة على التنسيق التالي للجان SPC من قبل أعضاء مدينة ومقاطعة واترفورد المجلس في اجتماع سبتمبر 2019.
- يجب أن تجتمع كل لجنة للسياسة الإستراتيجية كلما كان ذلك مطلوبًا، وعلى الأقل أربع مرات في السنة، للتعامل مع الأعمال المخصصة لها. سيتم تقديم إشعار واضح بخمسة أيام لاجتماعات SPC، وحيثما أمكن، سيكون هناك جدول زمني متفق عليه للاجتماعات.
- سيتم ترشيح ممثلي المجتمع والتطوع والإدماج الاجتماعي والبيئة من قبل شبكة المشاركة العامة في واترفورد.
- عندما يغيب أحد أعضاء SPC عن 3 اجتماعات متتالية، سيُطلب من هيئة الترشيح ترشيح بديل.
- إن تواريخ وأوقات ومواقع اجتماعات SPC هي أمور يجب على كل فرد من SPC تحديدها. يعتبر العمدة بكامل هيئته عضوًا بحكم منصبه في كل من اللجان ذات الهدف الخاص ويجوز له حضور أي اجتماع من هذا القبيل وفقًا لتقديره/تقديرها.
- سيتم توفير التدريب لأعضاء SPC. سيتم تنفيذ تشغيل جميع نقاط الاتصال على النحو المبين في المنشور LG 07/2014 بشأن "إنشاء لجان السياسة الإستراتيجية الجديدة (SPCs)".
