يتولى قسم الحسابات الدائنة مسؤولية معالجة جميع المدفوعات التي يسددها المجلس بما في ذلك المدفوعات التعاقدية وغير التعاقدية والتعليم العالي وجميع مدفوعات المنح الأخرى وقروض الإسكان والسفر والإقامة وما إلى ذلك.
ذمم دائنة
سياسة الدفع للموردين
فيما يلي سياسة مجلس مدينة ومقاطعة واترفورد فيما يتعلق بدفع الفواتير للموردين. ونحن ملتزمون:
- الدفع للموردين في غضون إطار زمني مدته 15 يومًا ، بدءًا من اليوم الذي يتلقى فيه قسم الحسابات الدائنة فاتورة صالحة.
- مراقبة الفواتير المستلمة لضمان معالجة المدفوعات في الوقت المناسب.
- إعطاء إرشادات واضحة للموردين حول دورهم في ضمان دفع الفواتير في الوقت المناسب.
- التعامل مع الفواتير غير الصالحة والمتنازع عليها بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب وفقًا للسياسات الحالية.
ملحوظة: سيتم الدفع فقط على الفواتير الأصلية الصالحة المقدمة إلى قسم الحسابات الدائنة على العنوان أدناه.
فواتير صالحة
يجب أن تتضمن الفاتورة الصالحة ما يلي:
- اسم المورد وعنوانه وتاريخه.
- رقم الفاتورة الفريد.
- رقم ضريبة القيمة المضافة للشركة وصافي / إجمالي معدلات / قيمة ضريبة القيمة المضافة.
- رقم أمر شراء المجلس الصحيح. يجب أن تتعلق الفاتورة بأمر شراء واحد فقط أو جزء منه. سيتم اعتبار الفواتير التي تتضمن طلبات متعددة غير صالحة ويتم إرجاعها.
- تفاصيل العمل / الخدمات المنفذة / المقدمة والبضائع المسلمة.
- يجب أن تشير الفواتير التي تدخل في نطاق قاعدة ضريبة القيمة المضافة العكسية (RCT) إلى الإعلان التالي "ضريبة القيمة المضافة على هذا التوريد التي يجب أن يحاسبها المقاول الرئيسي" ولا ينبغي تحصيل ضريبة القيمة المضافة.
- إثبات التسليم (عند الاقتضاء).
ملحوظة: في حالة فشل الفاتورة في الالتزام بالمتطلبات المذكورة أعلاه بشأن "فاتورة صالحة"، فسيتم اعتبارها غير صالحة وسيتم إعادتها إلى المورد مع إشعار يحدد سبب الإرجاع. سيتم اعتبار الفواتير التي تتضمن طلبات متعددة غير صالحة وسيتم إرجاعها أيضًا. عندما يكون لدى قسم المشتريات نزاع أو يطلب توضيحًا من المورد فيما يتعلق بالفاتورة، فسيتم الاتصال بالمورد. لن يتم الدفع إلا بعد حل المشكلات.
الالتزام الضريبي
يُطلب من الموردين ذوي المدفوعات ذات الصلة التي تتجاوز 10,000 يورو في أي فترة اثني عشر شهرًا تقديم التفاصيل المطلوبة للسماح للمجلس بالتحقق من التخليص الضريبي للمورد ، أي eTC الخاص بالإيرادات (يمكن إرسال التفاصيل بالفاكس إلى 058 20833 أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني إلى accountpayable@waterfordcouncil.ie تتوفر التفاصيل الكاملة للمتطلبات المتعلقة بشهادات التخليص الضريبي ، وضريبة استقطاع الخدمات المهنية (PSWT) وضريبة العقود ذات الصلة (RCT) جنبًا إلى جنب مع نماذج الطلب من موقع الإيرادات.
طرق الدفع
طريقة الدفع المفضلة لدى مجلس مدينة ووترفورد ومقاطعته هي عن طريق تحويل الأموال الإلكتروني (EFT). سيتم إرسال إشعار بالدفع (إشعار التحويل) إلى عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمورد المقدم.
عندما لا يقدم المورد عنوان بريد إلكتروني، لن يتم نشر إخطار التحويل إلا إذا طلبه المورد أو إذا طلب خلاف ذلك. في ظروف استثنائية، سيتم الدفع عن طريق أمر الدفع (الشيك) وفقًا لتقدير المجلس. عندما يتم الدفع عن طريق أمر الدفع، يتم إرفاق إشعار التحويل.
الشكاوى
إذا لم تكن ، بصفتك موردًا ، راضيًا عن توقيت الخدمات المتلقاة من قسم الحسابات الدائنة في Waterford City ومجلس المقاطعة ، فيجب عليك الاتصال بنا مباشرةً لتحديد مشاكلك ، كتابيًا إلى Bridget Coakley ، المسؤول الإداري ، قسم الحسابات الدائنة في العنوان أدناه ، أو عن طريق البريد الإلكتروني في accountpayable@waterfordcouncil.ie
