Předsedy SPC vybírá plenární rada na valné hromadě. SPC jsou podvýbory města Waterford a rady a musí se řídit stálými řády a jednacím řádem rady.
Schůze je usnášeníschopná jedna čtvrtina z celkového počtu členů SPC plus jeden, nebo, kde jedna čtvrtina z tohoto celkového počtu není celé číslo; kvorum je další nejvyšší celé číslo plus jedna. Z tohoto počtu by měli být přítomni 3 volení členové. Nemůže-li se předseda dostavit, nastoupí na jeho místo jiný zvolený člen SPC.
Po konzultaci s Public Participation Network (PPN) a National Pillars a po zohlednění uvedených preferencí zvolených členů (pokud je to možné) byl následující formát SPC schválen členy Waterford City and County Rada na zasedání v září 2019.
- Každý výbor pro strategickou politiku se bude scházet tak často, jak je potřeba, a nejméně čtyřikrát ročně, aby se zabýval jemu přidělenou činností. Schůze Výboru pro sociální ochranu budou předány pět dní předem a bude-li to možné, bude dohodnut harmonogram schůzí.
- Zástupci komunity a dobrovolníků, sociálního začleňování a životního prostředí budou nominováni organizací Waterford Public Participation Network.
- Pokud člen SPC zmešká 3 po sobě jdoucí zasedání, bude nominující orgán požádán, aby jmenoval náhradu.
- Data, časy a místa schůzek SPC jsou záležitostí, kterou si určí každý jednotlivý SPC. Plenární starosta je ex-officio členem každého z SPC a může se takového jednání zúčastnit podle svého uvážení.
- Pro členy SPC bude zajištěno školení. Činnost všech SPC bude probíhat tak, jak je uvedeno v oběžníku LG 07/2014 o „Zřízení nových výborů pro strategickou politiku (SPC)“.
