Sekce závazků je zodpovědná za zpracování všech plateb provedených Radou, včetně smluvních a mimosmluvních plateb, plateb za vysokoškolské vzdělání a všech ostatních grantových plateb, půjček na bydlení, cestování a stravy atd.
Účty za úplatu
Platební politika dodavatelům
Níže jsou uvedeny zásady městské a krajské rady Waterford ve vztahu k platbám faktur dodavatelům. Zavázali jsme se:
- Platba dodavatelům ve lhůtě 15 dnů, počínaje dnem, kdy část Závazky obdrží platnou fakturu.
- Sledování přijatých faktur, aby bylo zajištěno, že platby jsou zpracovány včas.
- Poskytování jasných pokynů dodavatelům o jejich úloze při zajišťování včasného placení faktur.
- Efektivní a včasné nakládání s neplatnými a spornými fakturami v souladu se stávajícími zásadami.
Poznámka: Platby budou provedeny pouze na základě originálních platných faktur předložených v sekci Závazky na níže uvedené adrese.
Platné faktury
Platná faktura musí obsahovat:
- Jméno dodavatele, adresa a datum.
- Jedinečné číslo faktury.
- DIČ společnosti a čisté/hrubé sazby/hodnota DPH.
- Správné číslo nákupní objednávky Rady. Faktura by se měla týkat pouze jedné objednávky nebo její části. Faktury obsahující více objednávek budou považovány za neplatné a vráceny.
- Podrobnosti o provedených/poskytnutých pracích/službách a dodaném zboží.
- Faktury, na které se vztahuje pravidlo Reverse VAT Rule (RCT), by měly obsahovat následující prohlášení „DPH Z TÉTO DODÁVKY, KTERÁ BUDE ÚČTOVAT HLAVNÍ DODAVATEL“ a DPH by neměla být účtována.
- Doklad o doručení (pokud je to vhodné).
Poznámka: Pokud faktura nesplňuje výše uvedené požadavky na „Platnou fakturu“, bude považována za neplatnou a bude vrácena dodavateli s oznámením s uvedením důvodu vrácení. Faktury obsahující více objednávek budou považovány za neplatné a také vráceny. Pokud má nákupní oddělení spor nebo požaduje od dodavatele vysvětlení ohledně faktury, bude kontaktován dodavatel. Platba bude provedena až po vyřešení problémů.
Dodržení daňové povinnosti
Dodavatelé s příslušnými platbami přesahujícími 10,000 058 EUR v jakémkoli dvanáctiměsíčním období jsou povinni poskytnout údaje potřebné k tomu, aby Rada mohla ověřit daňové zúčtování dodavatele, tj. daňové eTC úřadu (podrobnosti lze zaslat faxem na číslo 20833 XNUMX nebo e-mailem na accountspayable@waterfordcouncil.ie Úplné podrobnosti o požadavcích ve vztahu k osvědčením o zúčtování daně, srážkové dani za profesionální služby (PSWT) a dani z relevantních smluv (RCT) spolu s formuláři žádosti jsou k dispozici z webu Revenue.
platební metody
Waterford City and County Council preferovaný způsob platby je prostřednictvím elektronického převodu peněz (EFT). Na zadanou e-mailovou adresu dodavatele bude zasláno oznámení o platbě (Avízo o úhradě).
Pokud dodavatel neposkytne e-mailovou adresu, nebude avízo o převodu zasláno, pokud to nebude vyžadovat dodavatel nebo pokud to nebude vyžadováno jinak. Ve výjimečných případech budou platby prováděny platebním příkazem (šekem) podle uvážení Rady. V případě platby Platebním příkazem je přiloženo Avízo o úhradě.
Stížností
Pokud jako dodavatel nejste spokojeni s včasností poskytovaných služeb od oddělení pro závazky městského a okresního úřadu Waterford, měli byste nás kontaktovat přímo a nastínit své problémy písemně Bridget Coakley, administrativnímu úředníkovi, oddělení pro závazky na na níže uvedené adrese nebo e-mailem na accountspayable@waterfordcouncil.ie
