Les présidents des CPS sont sélectionnés par le Conseil Plénier à l'AGA. Les SPC sont des sous-comités de la ville et du conseil de Waterford et doivent respecter le règlement intérieur et le règlement intérieur du conseil.
Le quorum pour une réunion est d'un quart du nombre total des membres du CPS plus un, ou, lorsqu'un quart de ce nombre total n'est pas un nombre entier ; le quorum est le nombre entier le plus élevé, plus un. De ce nombre, il doit y avoir 3 membres élus présents. En cas d'empêchement du président, sa place sera prise par un autre membre élu du CPS.
Après consultation du Réseau de participation publique (PPN) et des piliers nationaux, et en tenant compte des préférences déclarées des membres élus (dans la mesure du possible), le format suivant pour les SPC a été approuvé par les membres de la ville et du comté de Waterford. Conseil lors de la réunion de septembre 2019.
- Chaque Comité d'Orientation Stratégique se réunit aussi souvent que nécessaire, et au moins quatre fois par an, pour traiter des affaires qui lui sont confiées. Un préavis de cinq jours sera donné pour les réunions du CPS et, si possible, un calendrier des réunions sera convenu.
- Les représentants communautaires et bénévoles, d'inclusion sociale et d'environnement seront nommés par le Réseau de participation publique de Waterford.
- Lorsqu'un membre du CPS manque 3 réunions consécutives, l'organisme de nomination sera invité à désigner un remplaçant.
- Les dates, heures et lieux des réunions du CPS sont des questions qu'il appartient à chaque CPS de déterminer individuellement. Le maire plénier est membre d'office de chacun des SPC et peut assister à ces réunions à sa discrétion.
- Une formation sera dispensée aux membres du SPC. Le fonctionnement de tous les CPS sera effectué comme indiqué dans la circulaire LG 07/2014 sur la « création de nouveaux comités d'orientation stratégique (CPS) ».
