La Section des comptes créditeurs est chargée de traiter tous les paiements effectués par le Conseil, y compris les paiements contractuels et non contractuels, l'enseignement supérieur et tous les autres paiements de subventions, les prêts au logement, les voyages et les frais de subsistance, etc.
Comptes à payer
Politique de paiement aux fournisseurs
Ce qui suit constitue la politique de la ville et du conseil du comté de Waterford concernant le paiement des factures aux fournisseurs. Nous nous sommes engagés à:
- Payer les fournisseurs dans un délai de 15 jours, à compter du jour où la section des comptes fournisseurs reçoit une facture valide.
- Surveiller les factures reçues pour s'assurer que les paiements sont traités en temps opportun.
- Donner des directives claires aux fournisseurs sur leur rôle pour assurer le paiement des factures dans les délais.
- Traiter les factures invalides et contestées de manière efficace et rapide conformément aux politiques existantes.
Remarque: Le paiement ne sera effectué que sur les factures originales valides soumises à la section des comptes fournisseurs à l'adresse ci-dessous.
Factures valides
Une facture valide doit inclure les éléments suivants :
- Nom, adresse et date du fournisseur.
- Numéro de facture unique.
- Numéro de TVA de la Société et taux/valeur TVA net/brut.
- Le bon numéro de bon de commande du Conseil. La facture ne doit concerner qu'un seul bon de commande, ou une partie de celui-ci. Les factures qui citent plusieurs commandes seront considérées comme invalides et renvoyées.
- Détails des travaux/services effectués/fournis et biens livrés.
- Les factures qui entrent dans le champ d'application de la règle de la TVA inversée (RCT) doivent mentionner la déclaration suivante "TVA SUR CETTE FOURNITURE À COMPTER PAR L'ENTREPRENEUR PRINCIPAL" et la TVA ne doit pas être facturée.
- Preuve de livraison (le cas échéant).
Remarque: Si une facture ne respecte pas les exigences ci-dessus pour une « facture valide », elle sera considérée comme invalide et sera renvoyée au fournisseur avec une notification identifiant le motif du retour. Les factures faisant référence à plusieurs commandes seront considérées comme invalides et également retournées. Lorsqu'un service des achats a un litige ou nécessite des éclaircissements de la part d'un fournisseur concernant une facture, le fournisseur sera contacté. Le paiement ne sera effectué que lorsque les problèmes auront été résolus.
Conformité fiscale
Les fournisseurs dont les paiements pertinents dépassent 10,000 058 € au cours d'une période de douze mois sont tenus de fournir les détails nécessaires pour permettre au Conseil de vérifier le quitus fiscal du fournisseur, c'est-à-dire l'eTC du fisc (les détails peuvent être faxés au 20833 XNUMX ou envoyés par e-mail à comptes fournisseurs@waterfordcouncil.ie Tous les détails des exigences relatives aux certificats de décharge fiscale, à la retenue à la source sur les services professionnels (PSWT) et à la taxe sur les contrats pertinents (RCT) ainsi que les formulaires de demande sont disponibles du site Web des recettes.
Méthodes de payement
La méthode de paiement privilégiée par la ville et le conseil du comté de Waterford est le transfert électronique de fonds (EFT). Une notification de paiement (Remittance Advice) sera envoyée à l'adresse e-mail fournie par le fournisseur.
Lorsqu'un fournisseur n'a pas fourni d'adresse e-mail, un avis de paiement ne sera pas publié, sauf si le fournisseur le demande ou si cela est autrement requis. Dans des circonstances exceptionnelles, les paiements seront effectués par ordre de paiement (chèque) à la discrétion du Conseil. Lorsqu’un paiement est effectué par Ordre de Paiement, l’Avis de Remise de Paiement est joint en pièce jointe.
Réclamations
Si, en tant que fournisseur, vous n'êtes pas satisfait de la rapidité des services reçus de la section des comptes fournisseurs du conseil municipal et du comté de Waterford, vous devez nous contacter directement en décrivant vos problèmes, par écrit à Bridget Coakley, agent administratif, section des comptes fournisseurs au adresse ci-dessous ou par e-mail à comptes fournisseurs@waterfordcouncil.ie
