I presidenti dei CPS sono selezionati da il Consiglio Plenario all'Assemblea generale. Gli SPC sono sottocomitati della città e del comune di Waterford e devono rispettare le ordinanze permanenti e le regole procedurali del Consiglio.
Il quorum per una riunione è pari a un quarto del numero totale dei membri del CPS più uno, ovvero, qualora un quarto di tale numero totale non sia un numero intero; il quorum è il numero intero successivo più uno. Di questo numero dovranno essere presenti 3 membri eletti. In caso di impedimento del Presidente, il suo posto sarà preso da un altro membro eletto del CPS.
Dopo aver consultato la Rete di Partecipazione Pubblica (PPN) e i Pilastri Nazionali, e tenendo conto delle preferenze dichiarate dai membri eletti (per quanto possibile), il seguente formato per gli SPC è stato approvato dai membri della città e della contea di Waterford Consiglio nella riunione di settembre 2019.
- Ciascun Comitato di Politica Strategica si riunisce con la frequenza necessaria, e almeno quattro volte l'anno, per trattare le attività ad esso assegnate. Verrà dato un chiaro preavviso di cinque giorni per le riunioni del SPC e, ove possibile, verrà concordato un programma per le riunioni.
- I rappresentanti della Comunità e del Volontariato, dell'Inclusione Sociale e dell'Ambiente saranno nominati dall'Assemblea Rete di partecipazione pubblica di Waterford.
- Se un membro del CPS manca a 3 riunioni consecutive, all'organismo di nomina sarà richiesto di nominare un sostituto.
- Le date, gli orari e i luoghi delle riunioni dell'SPC sono questioni che ogni singolo SPC deve determinare. Il sindaco plenario è un membro ex officio di ciascuno degli SPC e può partecipare a tali riunioni a sua discrezione.
- La formazione sarà fornita per i membri SPC. Il funzionamento di tutti i CPS sarà svolto secondo quanto delineato nella Circolare LG 07/2014 sulla 'Istituzione di nuovi Comitati di indirizzo strategico (CPS)'.
