Accesso alle informazioni sull'ambiente (AIE)

Comunità europee (Accesso alle informazioni sull'ambiente)(Emendamento) 2007 – 2014 (SI n. 133 del 2007 ed SI n. 662 del 2011 e SI 615 del 2014) (di seguito Regolamento EAI), attribuiscono diritti giuridici a coloro che cercano di accedere alle informazioni sull'ambiente provenienti dalle autorità pubbliche.

Secondo tali regolamenti, le informazioni relative all'ambiente detenute da o per un'autorità pubblica devono essere rese disponibili su richiesta, fatte salve alcune eccezioni. I regolamenti AIE obbligano inoltre le autorità pubbliche ad essere proattive nella diffusione delle informazioni ambientali al pubblico.

Il Regolamento AIE fornisce una definizione di informazione ambientale; delineare il modo in cui le richieste di informazioni possono essere presentate alle autorità pubbliche e il modo in cui le autorità pubbliche sono tenute a gestire le richieste, ad esempio i tempi di risposta. La normativa prevede anche una procedura di ricorso formale nel caso in cui una persona non sia soddisfatta della decisione sulla sua richiesta.

Quali sono gli enti pubblici soggetti all'AIE?

I Regolamenti EAI definiscono in modo ampio le “autorità pubbliche” per comprendere tutti gli organismi che hanno un ruolo nella pubblica amministrazione e che possiedono informazioni ambientali. È importante notare che questa definizione ha una portata più ampia rispetto alla definizione di “ente pubblico” contenuta nel FoI Atti.

Ai sensi dei regolamenti del 2011, il Ministro è tenuto a pubblicare un elenco indicativo delle autorità pubbliche soggette ai regolamenti EAI. Questi sono:

Dipartimenti governativi, ad esempio il Dipartimento dell'ambiente, della comunità e del governo locale
Autorità locali, ad esempio Waterford City & County Council
Agenzie statali non commerciali, ad esempio l'Environmental Protection Agency
Agenzie statali commerciali, ad esempio EirGrid
Organismi di regolamentazione, ad esempio la Commissione per la regolamentazione dell'energia

Come fare una domanda AIE

Quando si effettua una richiesta di informazioni ai sensi dei Regolamenti EAI, è necessario dichiarare che la domanda è stata presentata ai sensi dei Regolamenti EAI e presentarla per iscritto a "The Access to Information on the Environment Officer", Waterford City and County Council, Civic Uffici, Dungarvan, Co Waterford o e-mail: aie@waterfordcouncil.ie

fornisci i tuoi dati di contatto
indicare, nel modo più specifico possibile, le informazioni ambientali richieste, e
se si richiedono le informazioni in un formato o modalità di accesso specifici, è necessario specificarlo nella richiesta.

Non è necessario dichiarare un interesse alla richiesta.

Costi

Non è prevista alcuna tassa iniziale per presentare una domanda ai sensi dei regolamenti EAI. Tuttavia, la città e il consiglio della contea di Waterford possono addebitare una tariffa ragionevole per la fornitura delle informazioni richieste. Ciò può includere i costi di compilazione, copia, stampa o pubblicazione di informazioni. Tali oneri sarebbero sulla stessa base di quelli attualmente applicati ai sensi dei Freedom of Information Acts, vale a dire:

Se un richiedente richiede copie cartacee, potrebbe essere applicata una tariffa di € 0.04 per foglio a seconda del volume di informazioni contenute nella richiesta.
Per la fornitura di informazioni su CD-ROM viene applicato un supplemento di 10.16 €

I dettagli delle eventuali spese saranno comunicati nella lettera della decisione finale. Va notato che le spese relative alla fornitura di informazioni possono essere revocate qualora il costo sia stimato inferiore a 10 €. Laddove i richiedenti siano in grado di visualizzare i documenti richiesti in loco presso gli uffici della città e del consiglio di contea di Waterford, non verrà addebitato alcun costo per l'accesso a tali documenti, tuttavia questo è separato dalle spese sopra indicate.

Richiesta di revisione

Non ci sono costi per richiedere una revisione interna. Il ricorso al Commissario per l'Informazione Ambientale costa 50€, 15€ se sei titolare, oa carico di un titolare di tessera sanitaria, o di un terzo che impugna il provvedimento di rilascio di determinate informazioni.

Requisiti per trattare le richieste

In generale, il consiglio comunale e di contea di Waterford è tenuto a rispondere a una richiesta dell'EAI entro un mese dal ricevimento della richiesta. Laddove, a causa della complessità o del volume delle informazioni richieste, la città e il consiglio di contea di Waterford non siano in grado di rispondere entro il termine di un mese, sono tenuti a scrivere al richiedente entro il mese, indicando quando verrà fornita una risposta. Questa data non deve essere superiore a due mesi dal ricevimento della richiesta originale.

Se la città e il consiglio della contea di Waterford non dispongono delle informazioni richieste; può trasferire la richiesta ad un'altra autorità pubblica o consigliare al richiedente dove ritiene che la richiesta debba essere indirizzata. In entrambi i casi è necessario darne comunicazione al richiedente.

Motivi per rifiutare le informazioni

Esistono diversi motivi per cui un'autorità pubblica può rifiutare l'informazione; questi includono quando un organismo agisce in veste legislativa o giudiziaria (articolo 3, paragrafo 2) e motivi sia obbligatori (articolo 8) che discrezionali (articolo 9) per rifiutare le informazioni. Nel decidere se divulgare informazioni, un ente pubblico è tenuto a considerare le disposizioni di cui all'articolo 10.

Impugnazione di una decisione

Ai sensi dell'articolo 11 dei regolamenti EAI hai il diritto di chiedere una revisione interna della decisione iniziale. Puoi anche richiedere una revisione interna se non hai ricevuto una risposta entro il termine appropriato. Una revisione interna deve essere richiesta entro un mese dal ricevimento della decisione originale (l'autorità pubblica può prorogare questo termine ma non è obbligata a farlo). Non è previsto alcun costo per la richiesta di una revisione interna.

Un riesame interno comporta un completo riesame della questione da parte di un membro del personale dell'autorità pubblica, che può confermare, modificare o annullare la decisione originariamente presa.

Un risultato scritto della revisione che ti informa della decisione, il motivo della decisione e ti avvisa del tuo diritto di ricorso al Commissario per le informazioni ambientali, compresi i termini e le spese associati a tale ricorso, ti verrà rilasciato entro un mese dalla data di ricevimento della richiesta di riesame.

Se non sei soddisfatto dell'esito del riesame interno, puoi ricorrere al Commissario per l'Informazione Ambientale (CEI). È necessario presentare ricorso entro un mese dal ricevimento della decisione sul riesame interno da parte dell'autorità pubblica. Tuttavia, il Commissario può prorogare questo termine in singoli casi.

Un ricorso scritto deve essere presentato all'Appeal Officer al seguente indirizzo:

Ufficio del Commissario per l'Informazione Ambientale,
18 Lower Leeson Street, Dublino 2.
Telefono: + 353 (0) 1 639 5689

Sono contenuti ulteriori dettagli di contatto e informazioni sull'Ufficio del Commissario sul sito web dell'Ufficio del Commissario per l'Informazione (OIC)..

Assistenza nell'effettuare richieste AIE

In caso di domande sulla presentazione delle richieste, il funzionario dell'AIE, Anthony Russell, può essere contattato telefonicamente al numero +353 (0)58 20049 o tramite e-mail all'indirizzo aie@waterfordcouncil.ie

Questo sito web costituisce un punto informativo ai fini della Direttiva EAI. Se hai bisogno di ulteriori informazioni ambientali oltre a quelle fornite sul sito web, puoi presentare una richiesta all'EAI o contattare il funzionario dell'EAI, come indicato sopra.

I regolamenti AIE sono stati introdotti per dare attuazione in Irlanda alla direttiva 2003/4/CE (link esterno) del Parlamento europeo e del Consiglio sull'accesso del pubblico all'informazione ambientale (direttiva AIE). Questa direttiva ha abrogato la direttiva 90/313/CEE del Consiglio che era il precedente strumento dell'UE che prevedeva l'accesso alle informazioni ambientali.

La direttiva AIE è stata adottata dall'UE per dare attuazione al pilastro dell'accesso alle informazioni della convenzione UNECE del 1998 sull'accesso alle informazioni, la partecipazione del pubblico ai processi decisionali e l'accesso alla giustizia in materia ambientale (la convenzione di Aarhus).