La sezione Contabilità fornitori è responsabile dell'elaborazione di tutti i pagamenti effettuati dal Consiglio, compresi i pagamenti contrattuali e non contrattuali, l'istruzione superiore e tutti gli altri pagamenti di sovvenzioni, mutui immobiliari, viaggi e soggiorno, ecc.
È possibile pagare per questi account
Politica di pagamento ai fornitori
Quella che segue è la politica della città e del consiglio della contea di Waterford in relazione al pagamento delle fatture ai fornitori. Ci impegniamo a:
- Pagare i fornitori entro un periodo di 15 giorni, a partire dal giorno in cui la sezione Contabilità fornitori riceve una fattura valida.
- Monitoraggio delle fatture ricevute per garantire che i pagamenti vengano elaborati in modo tempestivo.
- Fornire indicazioni chiare ai fornitori sul loro ruolo nell'assicurare il pagamento tempestivo delle fatture.
- Gestire le fatture non valide e contestate in modo efficiente e tempestivo in conformità con le politiche esistenti.
Nota: Il pagamento verrà effettuato solo su fatture originali valide inviate alla sezione Contabilità fornitori all'indirizzo sotto indicato.
Fatture valide
Una fattura valida deve includere quanto segue:
- Nome del fornitore, indirizzo e data.
- Numero di fattura univoco.
- Partita IVA della Società e aliquote/valore IVA netta/lorda.
- Il numero d'ordine d'acquisto del Comune corretto. La Fattura deve riguardare un solo Ordine di Acquisto, o parte di esso. Le fatture che citano più ordini saranno ritenute non valide e restituite.
- Dettagli dei lavori/servizi eseguiti/forniti e beni consegnati.
- Le fatture che rientrano nell'ambito di applicazione della Reverse VAT Rule (RCT) devono riportare la seguente dichiarazione "IVA SU QUESTA FORNITURA DEVE ESSERE CONTABILIZZATA DAL FORNITORE PRINCIPALE" e l'IVA non deve essere addebitata.
- Prova di consegna (se del caso).
Nota: Qualora una fattura non rispetti i requisiti di cui sopra per una "Fattura valida", sarà ritenuta non valida e verrà restituita al fornitore con una notifica che identifica il motivo della restituzione. Le fatture che citano più ordini saranno ritenute non valide e verranno restituite. Qualora un ufficio acquisti abbia una controversia o richieda chiarimenti a un fornitore in relazione a una fattura, il fornitore verrà contattato. Il pagamento verrà effettuato solo quando i problemi saranno risolti.
Adempimenti fiscali
I fornitori con pagamenti rilevanti superiori a € 10,000 in un periodo di dodici mesi sono tenuti a fornire i dettagli necessari per consentire al Comune di verificare la liquidazione fiscale del fornitore, ad esempio l'eTC dell'Agenzia delle Entrate (i dettagli possono essere inviati via fax allo 058 20833 o via e-mail a accountpayable@waterfordcouncil.ie Sono disponibili tutti i dettagli sui requisiti in relazione ai certificati di liquidazione fiscale, alla ritenuta d'acconto sui servizi professionali (PSWT) e all'imposta sui contratti pertinenti (RCT) insieme ai moduli di domanda dal sito delle Entrate.
Metodi di pagamento
Il metodo di pagamento preferito dalla città e dal consiglio di contea di Waterford è tramite trasferimento elettronico di fondi (EFT). Una notifica di pagamento (avviso di rimessa) verrà inviata all'indirizzo e-mail fornito dal fornitore.
Laddove un fornitore non abbia fornito un indirizzo e-mail, non verrà pubblicato un avviso di rimessa, tranne se richiesto dal fornitore o se diversamente richiesto. In circostanze eccezionali i pagamenti verranno effettuati tramite ordine di pagamento (assegno) a discrezione del Consiglio. Se il pagamento viene effettuato tramite ordine di pagamento, viene allegato l'avviso di rimessa.
Reclami
Se, come fornitore, non sei soddisfatto della tempestività dei servizi ricevuti dalla sezione contabilità fornitori del Waterford City and County Council, devi contattarci direttamente delineando i tuoi problemi, scrivendo a Bridget Coakley, funzionario amministrativo, sezione contabilità fornitori presso il indirizzo di seguito, o via e-mail all'indirizzo accountpayable@waterfordcouncil.ie
