SPC pirmininkus renka plenarinė taryba visuotiniame susirinkime. SPC yra Waterford City ir Tarybos pakomitečiai ir turi laikytis Tarybos nuolatinių nuostatų ir darbo tvarkos taisyklių.
Posėdžio kvorumas yra vienas ketvirtadalis viso SPK narių skaičiaus plius vienas arba, kai ketvirtadalis tokio bendro skaičiaus nėra sveikas skaičius; kvorumas yra kitas pagal dydį sveikas skaičius, pridėjus vieną. Iš šio skaičiaus turėtų dalyvauti 3 išrinkti nariai. Jei pirmininkas negali dalyvauti, jo vietą užima kitas išrinktas SPK narys.
Pasikonsultavę su Visuomenės dalyvavimo tinklu (PPN) ir Nacionaliniais ramsčiais bei atsižvelgę į išrinktųjų narių pageidavimus (kiek tai įmanoma), Waterford City ir County nariai patvirtino šį SPC formatą. Taryba 2019 m. rugsėjo mėn. posėdyje.
- Kiekvienas Strateginės politikos komitetas renkasi taip dažnai, kaip reikia, ir ne rečiau kaip keturis kartus per metus, kad nagrinėtų jam pavestas užduotis. Apie SPC posėdžius bus aiškiai pranešta penkioms dienoms ir, jei įmanoma, bus suderintas posėdžių grafikas.
- Bendruomenės ir savanoriškos, socialinės įtraukties ir aplinkosaugos atstovų kandidatūras skirs A Waterford visuomenės dalyvavimo tinklas.
- Jei SPC narys praleidžia 3 posėdžius iš eilės, skiriančiosios institucijos bus paprašyta paskirti pakaitinį asmenį.
- SPC posėdžių datą, laiką ir vietas nustato kiekvienas SPC. Plenarinės sesijos meras yra kiekvienos SPC ex officio narys ir savo nuožiūra gali dalyvauti tokiame posėdyje.
- SPC nariams bus organizuojami mokymai. Visų SPK veikla bus vykdoma taip, kaip nurodyta aplinkraštyje LG 07/2014 „Dėl naujų strateginės politikos komitetų (SPK) steigimo“.
