Przewodniczących SPC wybierają: Rady Plenarnej na Walnym Zgromadzeniu. SPC są podkomitetami miasta i Rady Waterford i muszą przestrzegać rozporządzeń stałych i regulaminu Rady.
Kworum na posiedzeniu wynosi jedną czwartą całkowitej liczby członków SPC plus jeden lub, jeżeli jedna czwarta tej całkowitej liczby nie jest liczbą całkowitą; kworum to kolejna najwyższa liczba całkowita plus jeden. Z tej liczby powinno być obecnych 3 członków wybranych. Jeżeli Przewodniczący nie może uczestniczyć w posiedzeniu, jego miejsce zajmuje inny wybrany członek SPC.
Po konsultacjach z Siecią Partycypacji Publicznej (PPN) i filarami krajowymi oraz po uwzględnieniu preferencji wybranych członków (w miarę możliwości) członkowie miasta i hrabstwa Waterford zatwierdzili następujący format SPC Rady na posiedzeniu we wrześniu 2019 r.
- Każdy Komitet Polityki Strategicznej zbiera się tak często, jak jest to konieczne, ale co najmniej cztery razy w roku, aby zająć się przydzielonymi mu sprawami. O posiedzeniach SPC zostanie powiadomiony z pięciodniowym wyprzedzeniem, a tam, gdzie to możliwe, zostanie ustalony harmonogram spotkań.
- Przedstawiciele społeczności oraz przedstawicieli wolontariatu, włączenia społecznego i ochrony środowiska zostaną nominowani przez Sieć udziału społeczeństwa w Waterford.
- Jeżeli członek SPC opuści 3 kolejne spotkania, organ nominujący zostanie poproszony o wyznaczenie zastępcy.
- Daty, godziny i miejsca spotkań SPC ustalane są indywidualnie przez każdą SPC. Burmistrz Zgromadzenia Plenarnego jest z urzędu członkiem każdej z SPC i może uczestniczyć w każdym takim posiedzeniu według własnego uznania.
- Przeprowadzone zostaną szkolenia dla członków SPC. Działalność wszystkich SPC będzie prowadzona zgodnie z okólnikiem LG 07/2014 w sprawie „Ustanowienia nowych komitetów ds. polityki strategicznej (SPC)”.
