Sekcja Rozrachunków jest odpowiedzialna za przetwarzanie wszystkich płatności dokonywanych przez Radę, w tym płatności kontraktowych i pozaumownych, płatności za szkolnictwo wyższe i wszystkie inne płatności w zakresie stypendiów, kredytów mieszkaniowych, podróży i utrzymania itp.
Accounts Payable
Zasady płatności dla Dostawców
Poniżej znajduje się Polityka Rady Miasta i Hrabstwa Waterford dotycząca płatności faktur dostawcom. Jesteśmy zobowiązani do:
- Zapłata Dostawcom w ciągu 15 dni, począwszy od dnia, w którym sekcja Rozrachunki z dostawcami otrzyma ważną fakturę.
- Monitorowanie otrzymanych faktur w celu zapewnienia terminowej realizacji płatności.
- Udzielanie jasnych wskazówek dostawcom w zakresie ich roli w zapewnianiu terminowego regulowania faktur.
- Postępowanie z nieważnymi i spornymi fakturami w sposób efektywny i terminowy, zgodnie z obowiązującymi zasadami.
Uwaga: Płatność będzie dokonywana wyłącznie na podstawie oryginalnych, ważnych faktur przesłanych do Działu Rozrachunków z Płatnikami na poniższy adres.
Ważne faktury
Prawidłowa faktura musi zawierać:
- Nazwa dostawcy, adres i data.
- Unikalny numer faktury.
- NIP Spółki oraz stawki/wartości VAT netto/brutto.
- Prawidłowy numer zamówienia Rady. Faktura powinna dotyczyć tylko jednego Zamówienia lub jego części. Faktury zawierające wiele zamówień zostaną uznane za nieważne i zwrócone.
- Szczegóły wykonanej/świadczonej pracy/usług i dostarczonych towarów.
- Faktury, które wchodzą w zakres Reguły Odwróconego VAT (RCT) powinny zawierać następującą deklarację „VAT OD TEJ DOSTAWY DO ROZLICZENIA PRZEZ GŁÓWNEGO WYKONAWCĘ” i podatek VAT nie powinien być naliczany.
- Dowód dostawy (w stosownych przypadkach).
Uwaga: Jeżeli faktura nie będzie spełniać powyższych wymagań dla „Ważnej faktury”, zostanie uznana za nieważną i zostanie zwrócona dostawcy wraz z powiadomieniem wskazującym przyczynę zwrotu. Faktury zawierające wiele zamówień zostaną uznane za nieważne i również zwrócone. Jeżeli dział zakupów ma spór lub wymaga wyjaśnień od dostawcy w związku z fakturą, skontaktuje się z dostawcą. Płatność zostanie dokonana dopiero po rozwiązaniu problemów.
Doradztwo podatkowe
Dostawcy, których płatności przekraczają 10,000 058 EUR w dowolnym dwunastomiesięcznym okresie, są zobowiązani do dostarczenia szczegółowych informacji wymaganych do umożliwienia Radzie weryfikacji rozliczenia podatkowego dostawcy, tj. accountpayable@waterfordcouncil.ie Pełne szczegóły wymagań dotyczących zaświadczeń o rozliczeniu podatkowym, podatku u źródła od usług profesjonalnych (PSWT) i podatku od odpowiednich umów (RCT) wraz z formularzami wniosków są dostępne ze strony internetowej Urzędu Skarbowego.
Metody Płatności
Preferowaną metodą płatności przez Radę Miasta i Hrabstwa Waterford jest elektroniczny transfer środków (EFT). Powiadomienie o płatności (Awizo przelewu) zostanie wysłane na podany adres e-mail dostawcy.
Jeżeli dostawca nie podał adresu e-mail, awizo przelewu nie zostanie wysłane, chyba że dostawca o to poprosi lub jeśli będzie wymagane inaczej. W wyjątkowych okolicznościach płatności będą dokonywane poprzez polecenie zapłaty (czek), według uznania Rady. W przypadku płatności za pomocą polecenia zapłaty załączone jest awizo przelewu.
Reklamacje
Jeśli jako dostawca nie jesteś zadowolony z terminowości usług świadczonych przez Sekcję ds. Zobowiązań w Radzie Miasta i Hrabstwa Waterford, powinieneś skontaktować się z nami bezpośrednio, opisując swoje problemy, na piśmie do Bridget Coakley, urzędnika administracyjnego, Sekcja ds. poniższy adres lub e-mail na adres accountpayable@waterfordcouncil.ie
