Os presidentes dos SPCs são selecionados por o Conselho Plenário na Assembleia Geral. Os SPCs são subcomitês da cidade e do conselho de Waterford e devem cumprir as ordens permanentes e as regras de procedimento do conselho.
O quórum para reunião é de um quarto do número total de membros da SPE mais um, ou, quando um quarto desse número total não for um número inteiro; o quorum é o próximo número inteiro mais alto, mais um. Deste número deverão estar presentes 3 membros eleitos. Caso o Presidente não possa comparecer, o seu lugar será ocupado por outro membro eleito do SPC.
Após consulta à Rede de Participação Pública (PPN) e aos Pilares Nacionais, e tendo em conta as preferências declaradas dos membros eleitos (na medida do possível), o seguinte formato para os SPCs foi aprovado pelos membros da cidade e condado de Waterford Conselho na reunião de setembro de 2019.
- Cada Comitê de Política Estratégica reunir-se-á sempre que necessário, e pelo menos quatro vezes por ano, para tratar dos assuntos que lhe forem atribuídos. Será dado aviso prévio com cinco dias de antecedência para as reuniões do SPC e, sempre que possível, haverá um calendário acordado para as reuniões.
- Os representantes da Comunidade e do Voluntariado, da Inclusão Social e do Ambiente serão nomeados pelo Rede de participação pública de Waterford.
- Quando um membro do SPC faltar a 3 reuniões consecutivas, o órgão de nomeação será solicitado a nomear um substituto.
- As datas, horários e locais das reuniões do SPC são questões que cabem a cada SPC determinar individualmente. O Prefeito Plenário é membro ex officio de cada uma das SPCs e poderá participar de qualquer reunião a seu critério.
- O treinamento será fornecido para os membros do SPC. A operação de todos os SPCs será realizada conforme descrito na Circular LG 07/2014 sobre o 'Estabelecimento de Novos Comitês de Política Estratégica (SPCs)'.
