Председнике СПЦ бирају пленарно веће на АГМ. СПЦ су пододбори Града Вотерфорда и Већа и морају се придржавати Пословника и Пословника о раду Савета.
Кворум за седницу је једна четвртина укупног броја чланова ДВТ плус један, или, када једна четвртина тог укупног броја није цео број; кворум је следећи највећи цео број, плус један. Од овог броја треба да буду присутна 3 изабрана члана. Ако председавајући није у могућности да присуствује, његово место заузима други изабрани члан СПЦ.
Након консултација са Мрежом за учешће јавности (ППН) и Националним стубовима, и узимајући у обзир наведене преференције изабраних чланова (колико је то могуће), следећи формат за СПЦ је одобрен од стране чланова Ватерфорд града и округа Савет на седници у септембру 2019.
- Сваки одбор за стратешку политику ће се састајати онолико често колико је потребно, а најмање четири пута годишње, како би се бавио пословима који су му додељени. За састанке ДВТ-а биће дато јасно обавештење пет дана, а где је могуће постојаће договорени распоред састанака.
- Представнике заједнице и добровољног, социјалног укључивања и заштите животне средине ће именовати Ватерфорд мрежа за учешће јавности.
- Ако члан ДВТ пропусти 3 узастопна састанка, од тела за именовање ће се тражити да именује замену.
- Датуми, време и локације састанака ДВТ су ствари које треба да одреди сваки појединачни ДВТ. Пленарни градоначелник је по службеној дужности члан сваког од СПЦ-а и може присуствовати сваком таквом састанку по свом нахођењу.
- За чланове СПЦ биће обезбеђена обука. Рад свих СПЦ-а ће се одвијати као што је наведено у Циркулару ЛГ 07/2014 о „Успостављању нових одбора за стратешку политику (СПЦ)“.
