Одељење за обавезе према добављачима је одговорно за обраду свих исплата које изврши Савет, укључујући уговорна и вануговорна плаћања, високо образовање и сва друга плаћања грантова, стамбене кредите, путовања и дневнице итд.
Износ обавеза
Политика плаћања добављачима
У наставку следи политика градског и окружног већа Вотерфорда у вези са плаћањем фактура добављачима. Посвећени смо:
- Плаћање добављачима у року од 15 дана, почевши од дана када одељак Плаћања прими важећу фактуру.
- Праћење примљених фактура како би се осигурало да се уплате обрађују на време.
- Давање јасних смерница добављачима о њиховој улози у обезбеђивању благовременог плаћања фактура.
- Поступање са неважећим и спорним фактурама на ефикасан и благовремен начин у складу са постојећим политикама.
Белешка: Плаћање ће се вршити само на оригиналним важећим фактурама које су достављене Одељењу за дугове на доле наведеној адреси.
Важеће фактуре
Важећа фактура мора да садржи следеће:
- Назив добављача, адреса и датум.
- Јединствени број фактуре.
- ПДВ број Предузећа и нето/бруто стопе/вредност ПДВ-а.
- Тачан број налога за куповину Савета. Фактура треба да се односи само на једну наруџбину или њен део. Фактуре које наводе више поруџбина ће се сматрати неважећим и враћене.
- Детаљи о обављеним/пруженим радовима/услугама и испорученој роби.
- Фактуре које спадају у делокруг Правила обрнутог ПДВ-а (РЦТ) треба да цитирају следећу изјаву „ПДВ НА ОВУ СНАБДЕВАЊЕ КОЈИ ОБРАЧУЈЕ ГЛАВНИ ИЗВОЂАЧ ПОСЛОВА“ и ПДВ не треба да се наплаћује.
- Доказ о испоруци (по потреби).
Белешка: Уколико фактура није у складу са горе наведеним захтевима за 'Важећу фактуру', сматраће се неважећом и биће враћена добављачу са обавештењем у којем се наводи разлог враћања. Фактуре које наводе више поруџбина ће се сматрати неважећим и такође ће бити враћене. Када одељење набавке има спор или захтева појашњење од добављача у вези са фактуром, добављач ће бити контактиран. Плаћање ће бити извршено тек када проблеми буду решени.
Пореска сагласност
Снабдевачи са релевантним исплатама које прелазе 10,000 евра у било ком периоду од дванаест месеци морају да доставе детаље потребне како би Савет омогућио да верификује пореско одобрење добављача, тј. еТЦ прихода (детаљи се могу послати факсом на 058 20833 или е-поштом на аццоунтспаиабле@ватерфордцоунцил.ие Доступни су потпуни детаљи о захтевима у вези са потврдама о одобрењу пореза, порезом по одбитку за професионалне услуге (ПСВТ) и релевантним порезом на уговоре (РЦТ) заједно са обрасцима за пријаву са веб странице прихода.
Начини плаћања
Преферирани начин плаћања од стране Ватерфорд Цити анд Цоунти Цоунцил је путем електронског трансфера средстава (ЕФТ). Обавештење о уплати (Савет о дознаци) биће послато на наведену е-маил адресу добављача.
Ако добављач није навео адресу е-поште, савет о дознаци неће бити објављен осим ако то затражи добављач или ако је другачије потребно. У изузетним околностима исплате ће се вршити налогом за плаћање (чеком) по нахођењу Савета. Када се плаћање врши путем налога за плаћање, у прилогу је Савет о дознаци.
Жалбе
Ако, као добављач, нисте задовољни благовременошћу услуга добијених од Одељења за дуговања у Ватерфорду, Градског и Окружног већа, требало би да нас контактирате директно наводећи своје проблеме, у писаној форми Бридгет Цоаклеи, административном службенику, Одељење за дуговања на адресу испод, или путем е-поште на аццоунтспаиабле@ватерфордцоунцил.ие
