рахунки кредиторів

Секція кредиторської заборгованості несе відповідальність за обробку всіх платежів, які здійснює Рада, включаючи платежі за контрактами та поза контрактами, виплати за вищу освіту та всі інші грантові виплати, кредити на житло, проїзд та добові тощо.

Політика оплати постачальникам

Нижче наведено Політику Ради міста Вотерфорд і округу щодо оплати рахунків-фактур постачальникам. Ми прагнемо:

Сплатити постачальникам протягом 15 днів, починаючи з дня, коли розділ «Кредиторська заборгованість» отримує дійсний рахунок-фактуру.
Моніторинг отриманих рахунків-фактур для забезпечення своєчасної обробки платежів.
Надання чітких вказівок постачальникам щодо їх ролі в забезпеченні своєчасної оплати рахунків.
Ефективна та своєчасна робота з недійсними та оскарженими рахунками відповідно до існуючої політики.

Примітка: Оплата буде здійснена лише за оригінальними дійсними рахунками-фактурами, наданими до відділу кредиторської заборгованості за вказаною нижче адресою.

Дійсні рахунки-фактури

Дійсний рахунок-фактура повинен містити наступне:

Назва постачальника, адреса та дата.
Унікальний номер рахунку.
Номер ПДВ Компанії та ставки/вартість ПДВ нетто/валового розміру.
Правильний номер замовлення Ради. Рахунок-фактура має стосуватися лише одного замовлення на купівлю або його частини. Рахунки-фактури, у яких зазначено кілька замовлень, вважатимуться недійсними та повертатимуться.
Детальна інформація про виконані/надані роботи/послуги та поставлені товари.
У рахунках-фактурах, на які поширюється дія Правила зворотного ПДВ (RCT), має бути зазначено таку декларацію «ПДВ НА ЦЮ ПОСТАЧКУ, ЩО ВРАХУВАЄТЬСЯ ГОЛОВНИМ ПІДРЯДНИКОМ», і ПДВ не має нараховуватися.
Підтвердження доставки (за необхідності).

Примітка: Якщо рахунок-фактура не відповідає наведеним вище вимогам щодо «Дійсного рахунку-фактури», він буде вважатися недійсним і буде повернуто постачальнику з повідомленням із зазначенням причини повернення. Рахунки-фактури, у яких зазначено кілька замовлень, вважатимуться недійсними та також повертатимуться. Якщо відділ закупівель має суперечку або вимагає роз’яснення від постачальника щодо рахунку-фактури, з постачальником зв’яжуться. Оплата буде здійснена лише після вирішення проблем.

Відповідність податків

Постачальники з відповідними платежами, що перевищують 10,000 058 євро протягом будь-якого дванадцятимісячного періоду, повинні надати інформацію, необхідну для перевірки Радою податкових декларацій постачальника, тобто eTC податкової служби (деталі можна надіслати факсом на номер 20833 XNUMX або електронною поштою на accountspayable@waterfordcouncil.ie Повна інформація про вимоги щодо свідоцтв про сплату податків, утриманого податку на професійні послуги (PSWT) і податку на відповідні контракти (RCT) разом із формами заяв доступна з веб-сайту Доходів.

методи оплати

Ради міста Вотерфорд і округу вважають за краще використовувати електронний переказ коштів (EFT). Повідомлення про оплату (повідомлення про переказ) буде надіслано на вказану адресу електронної пошти постачальника.

Якщо постачальник не надав адресу електронної пошти, повідомлення про грошовий переказ не буде опубліковано, за винятком випадків, коли цього вимагає постачальник або якщо це вимагається іншим чином. У виняткових випадках платежі будуть здійснюватися платіжним дорученням (чеком) на розсуд Ради. Якщо платіж здійснюється платіжним дорученням, додається повідомлення про переказ.

Скарги

Якщо ви, як постачальник, не задоволені своєчасністю послуг, отриманих від відділу кредиторської заборгованості ради міста Вотерфорд і округу, вам слід зв’язатися з нами безпосередньо та викласти свої проблеми в письмовій формі Бріджит Коклі, адміністративному співробітнику відділу кредиторської заборгованості в адресою, наведеною нижче, або електронною поштою за адресою accountspayable@waterfordcouncil.ie