Die Abteilung Kreditorenbuchhaltung ist für die Abwicklung aller vom Rat geleisteten Zahlungen verantwortlich, einschließlich vertraglicher und nichtvertraglicher Zahlungen, Zahlungen für Hochschulbildung und aller anderen Zuschüsse, Wohnungsbaudarlehen, Reisen und Lebensunterhalt usw.
Abbrechnungsverbindlichkeiten
Zahlungsrichtlinie für Lieferanten
Im Folgenden finden Sie die Richtlinien des Waterford City and County Council in Bezug auf die Zahlung von Rechnungen an Lieferanten. Wir sind verpflichtet:
- Bezahlen von Lieferanten innerhalb eines Zeitrahmens von 15 Tagen, beginnend mit dem Tag, an dem die Kreditorenbuchhaltung eine gültige Rechnung erhält.
- Überwachung der eingegangenen Rechnungen, um sicherzustellen, dass Zahlungen rechtzeitig bearbeitet werden.
- Den Lieferanten klare Anweisungen zu ihrer Rolle bei der Sicherstellung der rechtzeitigen Zahlung von Rechnungen geben.
- Effizienter und zeitnaher Umgang mit ungültigen und strittigen Rechnungen gemäß den bestehenden Richtlinien.
Hinweis: Die Zahlung erfolgt nur auf gültige Originalrechnungen, die bei der Kreditorenbuchhaltung unter der unten angegebenen Adresse eingereicht werden.
Gültige Rechnungen
Eine gültige Rechnung muss Folgendes enthalten:
- Name, Adresse und Datum des Lieferanten.
- Eindeutige Rechnungsnummer.
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Unternehmens und Umsatzsteuersätze/-werte netto/brutto.
- Die richtige Rats-Bestellnummer. Die Rechnung sollte sich nur auf eine Bestellung oder einen Teil davon beziehen. Rechnungen, die mehrere Bestellungen enthalten, werden als ungültig betrachtet und zurückgeschickt.
- Angaben zu ausgeführten/erbrachten Arbeiten/Dienstleistungen und gelieferten Waren.
- Rechnungen, die in den Anwendungsbereich der Reverse VAT Rule (RCT) fallen, sollten die folgende Erklärung enthalten: „MWST AUF DIESE LIEFERUNG ZU RECHNUNG DURCH DEN HAUPTAUFTRAGNEHMER“ und die Mehrwertsteuer sollte nicht berechnet werden.
- Liefernachweis (falls zutreffend).
Hinweis: Sollte eine Rechnung die oben genannten Anforderungen für eine „gültige Rechnung“ nicht erfüllen, gilt sie als ungültig und wird zusammen mit einer Benachrichtigung mit Angabe des Grundes der Rücksendung an den Lieferanten zurückgesandt. Rechnungen, in denen mehrere Bestellungen aufgeführt sind, gelten als ungültig und werden ebenfalls zurückgesandt. Wenn eine Einkaufsabteilung einen Streit hat oder eine Klarstellung von einem Lieferanten in Bezug auf eine Rechnung benötigt, wird der Lieferant kontaktiert. Die Zahlung erfolgt erst, wenn die Probleme geklärt sind.
Tax Compliance
Lieferanten mit relevanten Zahlungen von mehr als 10,000 € in einem Zeitraum von zwölf Monaten müssen die erforderlichen Angaben machen, damit der Rat die Steuerfreigabe des Lieferanten überprüfen kann, d Accountspayable@waterfordcouncil.ie Vollständige Einzelheiten zu den Anforderungen in Bezug auf steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigungen, Quellensteuer für professionelle Dienstleistungen (PSWT) und relevante Vertragssteuer (RCT) sowie Antragsformulare sind verfügbar von der Revenue-Website.
Zahlungsmöglichkeiten
Die bevorzugte Zahlungsmethode des Waterford City and County Council ist die elektronische Überweisung (EFT). Eine Zahlungsbenachrichtigung (Remittance Advise) wird an die angegebene E-Mail-Adresse des Lieferanten gesendet.
Wenn ein Lieferant keine E-Mail-Adresse angegeben hat, wird eine Überweisungsanzeige nicht verschickt, es sei denn, der Lieferant fordert dies an oder ist anderweitig erforderlich. In Ausnahmefällen erfolgen Zahlungen nach Ermessen des Rates per Zahlungsanweisung (Scheck). Wenn eine Zahlung per Zahlungsanweisung erfolgt, ist die Überweisungsanzeige beigefügt.
Beschwerden
Wenn Sie als Lieferant mit der Pünktlichkeit der von der Kreditorenbuchhaltung des Waterford City and County Council erhaltenen Dienstleistungen nicht zufrieden sind, sollten Sie sich direkt an uns wenden und Ihre Probleme schriftlich an Bridget Coakley, Administrative Officer, Accounts Payable Section at the, schildern Anschrift unten oder per E-Mail an Accountspayable@waterfordcouncil.ie
