Los presidentes de los SPC son seleccionados por el consejo plenario en la Asamblea General Anual. Los SPC son subcomités de la ciudad y el consejo de Waterford y deben cumplir con el reglamento y las reglas de procedimiento del consejo.
El quórum para una reunión es un cuarto del número total de miembros del SPC más uno, o, cuando un cuarto de dicho número total no sea un número entero; el quórum es el siguiente número entero más uno. De este número deberán estar presentes 3 miembros electos. Si el Presidente no puede asistir, su lugar será ocupado por otro miembro electo del SPC.
Luego de consultar con la Red de Participación Pública (PPN) y los Pilares Nacionales, y teniendo en cuenta las preferencias declaradas de los miembros electos (en la medida de lo posible), los miembros de la ciudad y el condado de Waterford aprobaron el siguiente formato para los SPC. Consejo en la Reunión de septiembre de 2019.
- Cada Comité de Política Estratégica se reunirá cuantas veces sea necesario, y al menos cuatro veces al año, para tratar los asuntos que le sean asignados. Se dará un aviso claro con cinco días de antelación para las reuniones del SPC y, cuando sea posible, se acordará un calendario para las reuniones.
- Los representantes de la Comunidad y del Voluntariado, de Inclusión Social y Ambiental serán designados por el Red de participación pública de Waterford.
- Cuando un miembro del SPC falta a 3 reuniones consecutivas, se solicitará al organismo de nominaciones que nombre un reemplazo.
- Las fechas, horas y lugares de las reuniones del SPC son asuntos que debe determinar cada SPC individual. El Alcalde Plenario es miembro ex officio de cada uno de los SPC y puede asistir a cualquiera de dichas reuniones a su discreción.
- Se brindará capacitación a los miembros del SPC. El funcionamiento de todos los SPC se realizará de acuerdo con lo previsto en la Circular LG 07/2014 sobre 'Establecimiento de Nuevos Comités de Política Estratégica (SPC)'.
