Cuireann Cartlann na Cathrach agus an Chontae seirbhísí bainistíochta Taifead ar fáil do Chomhairle Cathrach agus Contae Phort Láirge chun a cuid taifead a bhainistiú lena chinntiú go bhfuil obair na Comhairle doiciméadaithe ar mhaoin agus ar fáil don fhoireann agus don phobal. Féadfaidh tú rochtain ar thaifid a iarraidh trí nasc um Shaoráil Faisnéise Saoráil Faisnéise – Comhairle Cathrach & Contae Phort Láirge .
Bainistíocht Taifead
Saolré
Is saolré trí chéim é Bainistíocht Taifead:
- Reatha: coinnítear taifid laistigh de na hoifigí agus bíonn siad ag teastáil go minic ón bhfoireann chun feidhmeanna a rannóige a chomhlíonadh.
- Neamhreatha: éiríonn taifid neamhreatha nuair nach mbíonn gá leo ach le haghaidh tagartha ócáideach amháin nó chun oibleagáidí dlíthiúla nó airgeadais a chomhlíonadh. Nuair a bhíonn taifid neamhreatha baintear amach as na hoifigí iad agus stóráiltear iad in Ionad Taifead.
- Cartlann/Diúscairt: déantar taifid nach bhfuil ag teastáil ón údarás áitiúil a thuilleadh a scriosadh nó a aistriú chuig an gCartlann.
Beartas Bainistíochta Taifead
Glacann Comhairle Cathrach & Contae Phort Láirge polasaí comhsheasmhach, eagraithe agus trédhearcach i leith na dtaifead a chruthaíonn agus a fhaigheann sí. Tá sé mar aidhm againn leibhéil níos airde éifeachtúlachta agus an t-uasleibhéal rochtana ar fhaisnéis iomlán agus chruinn a bhaint amach ar iarratas ón bpobal.
Táimid tiomanta do chinntiú go mairfidh taifead mar fhianaise ar ghníomhaíochtaí agus idirbhearta na Comhairle i bhformáid atá inghlactha go dlíthiúil mar sin.
Tá córas Bainistíochta Taifead i bhfeidhm ar fud Chomhairle Contae Phort Láirge ag bainistiú taifead ar feadh a saolré de réir polasaí coinneála comhaontaithe; an Beartas Náisiúnta Coinneála do Thaifid Údaráis Áitiúil arna fhoilsiú ag an Gníomhaireacht Bainistíochta Rialtais Áitiúil.
Beartas Bainistíochta Taifead Doiciméad Nósanna Imeachta an Ionaid TaifeadBeartas Coinneála Náisiúnta
Is é an Beartas Náisiúnta Coinneála do Thaifid Údaráis Áitiúil ná Sceideal na dTaifead a úsáideann Comhairle Cathrach agus Contae Phort Láirge mar aon le húdaráis áitiúla eile in Éirinn.
Is Sceideal Taifead é, a shonraíonn cé chomh fada agus a mhaireann gach céim den saolré agus a shonraíonn cé acu atá nó nach bhfuil na taifid le cur chuig an gCartlann nó le fáil réidh leo. Ba iad grúpa Oifigeach um Shaoráil Faisnéise agus Cartlanna na nÚdarás Áitiúil a dhréachtaigh é i gcomhairle le baill foirne sna húdaráis áitiúla agus d’fhoilsigh an Bord Seirbhísí Bainistíochta Rialtais Áitiúil (anois GBRÁ) i 2002.
Beartas Náisiúnta Coinneála do Thaifid Údaráis Áitiúil
Caomhnú
Is iad na cartlanna oidhreacht dhoiciméadach Phort Láirge agus cuireann siad fianaise ar fáil ar stair agus ar fhorbairt na Cathrach agus an Chontae. Cosnaíonn Cartlann na Cathrach agus an Chontae na bailiúcháin cartlainne atá faoina cúram trí mhonatóireacht a dhéanamh ar a limistéir stórála lena chinntiú go gcoimeádtar an teocht chuí agus na leibhéil taise choibhneasta, chomh fada agus is féidir.
Mar sin féin, is taifid níos sine iad cartlanna a stóráladh i gcoinníollacha níos lú ná mar a bhí idéalach san am a chuaigh thart agus a ndearnadh damáiste dóibh de bharr droch-stórála agus láimhseála.
Tá damáiste déanta don chartlann le huisce, tine, taise, salachar, inmhíolú feithidí agus múnla agus teastaíonn cóireáil agus deisiú caomhnaithe lena chinntiú gur féidir le daoine teacht orthu gan aon damáiste eile.
