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Il copyright è un diritto legale sulla “proprietà intellettuale”. Limita il diritto di riprodurre qualsiasi opera originale da parte di un individuo o di un'organizzazione. Per riprodurre/pubblicare il proprio lavoro è necessario richiedere il permesso al proprietario del copyright. I documenti nell'Archivio della città e della contea possono essere consultati per studi o ricerche private, ma è necessario richiedere l'autorizzazione al copyright se si intende riprodurre o pubblicare uno qualsiasi degli archivi nell'Archivio della città e della contea. Nel caso dei documenti degli enti locali dell'Archivio della Città e della Contea, è possibile richiedere all'Archivista il permesso di pubblicazione.

L'archivio della città e della contea non può detenere la proprietà del copyright su collezioni private e l'utente è responsabile dell'ottenimento dell'autorizzazione al copyright per riprodurre o pubblicare da queste raccolte e per qualsiasi mancato rispetto della legislazione sul copyright. Una copia del Legge sul diritto d'autore e sui diritti connessi, 2000 può essere trovato qui.

L'Archivio della città e della contea ha fatto ogni sforzo per riconoscere i proprietari dei diritti d'autore e l'archivista apprezzerebbe se qualche proprietario dei diritti d'autore non riconosciuto sul sito web volesse entrare in contatto in modo che questo possa essere corretto.

Il City and County Archive lavora per preservare collezioni di archivi relativi alla storia e allo sviluppo della città e della contea di Waterford. I documenti sono conservati in condizioni ambientali controllate e viene prestata attenzione per garantire che siano archiviati e gestiti in modo da garantirne la conservazione a lungo termine. L'obiettivo del City and County Archive non è solo quello di garantire la conservazione dei suoi documenti, ma anche di renderli disponibili ai ricercatori a Waterford e oltre.

In generale, è politica dell'Archivio della città e della contea raccogliere gruppi di documenti correlati piuttosto che singoli elementi, poiché ciò garantisce che i documenti possano fornire un quadro più completo e accurato di un'organizzazione, azienda, patrimonio familiare o istituzione. Inoltre, il valore di ricerca dei documenti potrebbe diminuire se vengono rimossi dalla fonte originale. Se disponi di una raccolta di materiale che ritieni sia di interesse storico in relazione alla città e alla contea di Waterford, contatta l'archivista.